Si necesitas gestionar los tiempo de tus proyectos, hacer un seguimiento fiable de cada tarea, etc, seguro que te has planteado recurrir a los tan nombrados Gestores de Proyectos. Navegando en el tema te encontrarás con numerosas aplicaciones que o bien son especialmente caras o bien son totalmente ininteligibles o ambas cosas a la vez. Lo ideal sería encontrar algo sencillo de usar y que no te pidiera un riñón para poder usarlo.

Aquí os muestro algunas de las aplicaciones Open Source que seguro que cumplirán con creces todas las características que antes cité, y que van especialmente indicadas para aquellas personas que piensan que lo barato no tiene calidad.

A continuación se muestra un compendio de algunas de las alternativas más llamativas, destacadas en Masters in Project Management, libres, seguras y eficientes, con amplias comunidades detrás de su desarrollo dispuestas siempre a ayudar.

ClockingIT

Para gestionar uno o varios proyectos siendo sus herramientas de comunicación y sus limpios informes de avance (con opciones de arrastrar y soltar), la clave de su funcionalidad. También disponible en varios idiomas, entre ellos, el español. Se ha desarrollado en Ruby.

Achievo

Achievo cuenta con calendarios, gestión de tareas y división según el avance en su ejecución, estadísticas, plantillas de proyectos y notas. Se encuentra disponible en más de 20 idiomas.

Memoranda

Bastante simple -tal vez demasiado- pero no por ello ineficiente pues resulta más que útil para la gestión de varios proyectos y administración multiusuario. Se ha desarrollado en Java y funciona tanto en Windows, como en GNU/Linux y Mac.

Sahana

Para proyectos de gestión humana, ya que su gran enfoque es el “salvar vidas” a través de la correcta administración, planeación y coordinación de los recursos dispuestos luego de un desastre. Perfecto para las ONG y entidades gubernamentales dedicadas a la labor.

Todoyu

Ofrece reportes en tiempo real, programación de actividades, gestión de recursos y transacciones (con facturación), organización de tareas y en general todo tipo de herramientas para ahorrar tiempo y dinero. Perfecto para PYMES y autónomos, destaca por su intuitivo manejo permitido por una elegante interfaz.

]project-open[

Un referente gracias a su amplia comunidad y millares de usuarios. Posee módulos para cada área: recursos humanos, servicios de IT, organización financiera, atención al cliente(CRM), y más. Un sistema para la gestión del tiempo y generación de completos reportes, son su complemento. Muy popular en Alemania.

WebCollab

Un poco corto en diseño pero justificado en su alta seguridad. Una solución simple para trabajar en equipo y suplir un gran número de actividades de una manera sencilla (con listas de tareas pendientes y calendarios). Ha sido desarrollado en PHP y se encuentra disponible en varios idiomas.

Redmine

Posee, entre otras cosas, funciones de calendario, gestión de documentos y archivos, wiki, noticias, peticiones y herramientas de planificación como los siempre útiles y coloridos diagramas de Gantt. Cualquiera puede probar su versión de prueba en línea desde este enlace.

Trac

La más popular del listado destaca por su facilidad para el seguimiento de errores, un sistema de plantillas titulado Genshi, control de revisiones, línea de tiempo con avances de los proyectos, y manejo de flujos de información. Ha sido escrito en Python.

Vía wwwhat’s new

Path no hace nada que no hayan hecho antes cualquier app/red social/similar. Pero el caso es que lo que hace, lo hace de un modo meticulosamente bonito.

Path es una red social en sí misma, orientada a smartphones. Un facebook, por ejemplo, que permite registrar pensamientos, subir fotos, posición geográfica (tirando de API foursquare, of course). Y luego las típicas conexiones con “los padres”: publicas en path y eliges enviar tu publicación a twitter, facebook, tumblr y/o foursquare. Siempre respetando la privacidad, y en off por defecto. Pero son sus pequeños detalles los que pueden lograr que se gane un lugar en la saturada constelación de redes sociales.

Recomendada solo para los íntimos

Ya lo dicen en su about: es para círculos pequeños y muy íntimos. Tiene un sistema de notificaciones que no soportaría un usuario de facebook/twitter normal. Te avisa hasta cuando visitan tu path. Es que Path es para los amigos muy amigos, así que abstenerse de locas carreras de aumentar listados de seguidores. En esa línea, ya que tus amigos muy amigos visitarán tu path, no te importaría contarles a que hora te vas a dormir. Y esta función la que convierte a Path en algo muy cercano: al mismo nivel que “subir una foto” o “compartir lugar”, aparece una lunita que significa: voy a dormir.

Uso inteligente de las APIs

Pongamos por caso la relación con foursquare. Indicas que estás en un lugar, lo busca en la API. Guarda la relación con el nombre del lugar, pero a la hora de publicarlo en twitter levanta el usuario twitter del venue y no su nombre. Lo sé, suena a trabalenguas, pero el caso es que en lugar de decir “at Primate“, pondrá “at @primate_es“. Mejor que el propio foursquare, vamos. En esta línea también llamará a los amigos por su nombre, dentro de Path, pero si lo publica en el pajarito lo hará con sus usuarios.

Y aun no dije nada del diseño

El diseño es sencillamente exquisito. Pequeño, detallista,  y muy pero muy cuidado. Avatar si, encabezado de tu página también (a lo bio de fb), con el que luego harán desenfocados en la versión web. El sistema del relojito que va cambiando según avanzas por el path, sus iconos… Todo en Path esta pensado para lograr una experiencia agradable y esto no afecta solo a los iconos, sino a su movimiento y transiciones. Mientras que la mayoría de redes sociales transmiten una sensación de “enorme” e incluso de “inabarcable” en su totalidad, Path apunta a lo pequeño, apuntalando con imagen su concepto de intimidad.

Os dejo, que me voy a tocar el iconito de ir a dormir en mi Path.

Lo que importa es el momento y el lugar. La Newton fue un invento de la pera, pero por demasiado adelantado murió casi en el acto. Que si el iPad se inventó antes que el iPhone (que tengo mis dudas que a estas alturas sea leyenda urbana), y lo retrasaron, más que una casualidad del destino es una decisión estratégica del copón.

Y en todo esto pensaba mientras usaba miso, la red social específicamente orientada para compartir películas y TV. Como? que bliprr ya lo hacía mucho antes? ah, y Hot Potato también? Si, pero a blippr, además de ser mucho más disperso le faltó algo para triunfar: el sofá.

En la era blippr teníamos que desplazarnos al ordenador para comentar que vimos tal o cual película. Era miso… pues el compañero ideal del sofá: un iPod, un iPad o un android.

Es como foursquare, que sin smartphones no tiene razón de ser. Miso lo tendría mucho más crudo si exigiera un update de sobremesa.

Y ahora el tema 2 del título de este post ¿como focalizar un servicio? Lo siento, hoy le toca a blippr, pero pasa lo mismo con Hot Potato: abarcan mucho. Películas, apps, accciones, libros, videojuegos. Siguen a twitter, porque en escencia es lo mismo, pero no se distinguen, ya que en la multplicidad de opciones podemos llegar a sintetizar… “para eso lo twitteo y listo”.

Miso es SOLO What are you watching?. Y es en esa especificidad que se da este lujo estrenado ayer: además de elegir la serie, seleccionamos el episodio.

Me tocó probar con los Simpsons, que reconozco que es una serie demasiado fácil. Aún así sorprende y agrada (experiencia de usuario) que estén todas las temporadas con sus títulos originales. Que los que vemos series somos una raza de frikis coleccionistas, así que no se me ocurre mejor utilidad que clasificar enciclopédicamente lo que vamos viendo.

Y ahora permitirme otro paralelo: foursquare. Cuando tiene miso de #4sq! Y lo bien que hace, aprovechando esos bombazos que suceden cada tanto. Y de momento contabilizo dos:

No “ves” una peli o serie: haces check in en él. Si usamos mucho 4sq es como sentirnos en casa: el dedo va instintivamente hacia el botón check in (que por cierto, en iPad tiene un tamaño considerable)

Badges y más badges: el componente lúdico es fundamental para el usuario de sofá. Esos tiempos de pausas comerciales, o de loading en frontrow valen oro. Y que mejor que tratar de ganarle al colega, discutir con el cinéfilo de turno con la autoridad que dan un par de badges o figurar en el ranking de “esta serie fue vista X veces por Y”

Miso: twitter vertical, orientado a películas y series, con mucha inspiración foursquare. Mucho me temo que si mantienen esas bases de episodios y thumbnail de series lo seguiremos usando un buen rato.

ENLACE miso

Si. Desde la semana pasada en twitter no paramos de anunciar cosas como “I’m at bar pepito“. Y es por culpa de foursquare, el hype del momento. Un invento que funciona más o menos así:

No se si fue pensado originalmente para móviles, pero la verdad es que no me imagino otro soporte (aunque funciona en la web, lógicamente). Si tienes un iPhone, Andoid o BlackBerry, descargas la aplicación. Y si el bar donde tomas café todos los días te gusta, haces un check-in. “Estoy aquí”, en el bar X. Posición GPS, y así queda registrado: tu estas en tal sitio.

Además, te gustan mucho las tapas de ese bar, entonces le añades un tip: “las tapas del bar X están geniales”. Y por si esto fuera poco, si vuelves al otro día, haces el check-in… y eres el que más veces visito ese sitio, te conviertes en Mayor, una especie de autoridad acerca del garito en el que estas.

Mas aún: ganas puntos, tienes estadísticas de lo mucho (o poco) que sales, la cantidad de recomendaciones… todo esto con odiosas comparaciones con tus amigos a los que sigues, picando cada vez mas al personal Genial!

En resumen: todo lo bueno de twitter, su inmediatez. Sumado a posicionamiento geográfico, competición de a ver quien consigue más puntos, que se traducen en badges muy elegantes, como el que ilustra este post…

Apreciaciones después de una semana de uso

Porque tiene tanto éxito? Porque se monta sobre twitter, coge su lenguaje (además de su API, of course) y transforma el “¿que estás haciendo?” en “¿donde estas?”.  Convierte la presencia en un lugar físico en un twitteo más completo. Cuantas veces twiteamos “estoy tomando un café en tal sitio“? Pues foursquare simplifica la experiencia de usuario, dejándo el anuncio a uno o dos clicks. Con mapa, con enlace… todo lo que solemos hacer tirando de varias aplicaciones satélites de twitter.

La competición esta muy bien pensada. Porque a partir del umbral de usuario-de-twitter-con-smartphone, es muy accesible. Otros  servicios geográficos, como dopplr, hay un toque competitivo cuando nos dicen cuantos días pasaron nuestros amigos en la ciudad que estamos visitando, o la comparación de la velocidad anual de un viajero con un animal (de hecho, soy un pato). Pero claro: es más difícil competir con viajes a otras ciudades. No subimos a aviones tan a menudo como ir a bares (más en este país). Por eso la competición en foursquare es más cercana: solo basta con darle al check-in cada vez que vamos por ahí y con eso, los puntos llegan solos.

Es muy agradable visualmente. La app de iPhone es más funcional, en el estilo de otras tantas. Pero la web tiene un toque de aire, de espacio muy bien estructurado. Pequeños detalles gráficos, como las estadísticas o las copas que vamos ganando, son muy agradables. Y en esta era, cualquier detalle suma muchísimo a la hora de competir con otros servicios similares.

Y luego el potencial comercial que tiene es digno de mención. Aquí en España aún esta muy verde, pero por el resto del mundo hay muchas promociones de bares, restaurantes y afines, premiando con algún detalle a los mayors (los que mas visitaron el sitio). Si tuviera un bar montaría una promo mayor ya mismo: que mas quisiera que tener una panda de frikis compitiendo entre ellos, a ver quien vino más veces, haciendo publicidad gratuita y, todo sea dicho, la mejor de las publicidades que no es otra que el boca a boca? Mucho me temo que seguiremos hablando de foursquare una larga temporada….

Pega: no esta demasiado bien organizado, al menos en iPhone, los resultados geográficos. Aún no me doy cuenta que orden utiliza, pero desde luego no es la proximidad. En ese sentido, la app de 11870 esta mucho más fina: te dice los metros a los que tienes los sitios buscados. Y ordenados por cercanía. Por cierto: nos podríamos preguntar porque 11870 no tuvo todo el buzz (merecido, por cierto) como lo esta disfrutando ahora mismo foursquare. Pero ese tema da para otro post.

ENLACE foursquare

Hace un tiempo publicamos una entrada muy simpática. Se trataba de una aplicación en flash para jugar a ser Jackson Pollock.

Pues pasaron años, y no puedo dejar de comentar esta promo: en el cumpleaños de Jackson Pollock (hoy mismo, 28 de enero), tenéis una iphone app gratis para jugar a ser crack del action painting con el móvil y vuestros dedos.

Parece que la descarga gratis es solo hoy, así que bajadla hoy o arrepentíos mañana, porque pagar por algo así… ya me contareis

ENLACE memo.tv | VIA @pjorge
ENLACE iTunes “Jackson Pollock” by Miltos Manetas

Si ya somos bastante frikis por ir caminando por la calle mirando el teléfono todo el tiempo, con esta app nos ganaremos un sitio en el cielo friki. Iremos disparando a la peña por la calle! Muy logrado el reload sacudiendo el teléfono!

Por cierto: es gratis, así que igual me pongo el finde a buscar gente con camisetas de colores plenos para probarlo

ENLACE Gunman | VIA Aumentada
ENLACE iTunes Gunman

Encontré a partir de un RT, de otro RT, que venía de un RT… como me suelo enterar de las cosas últimamente, en el blog de Rosaura Ochoa un interesantísimo listado de este tipo de aplicaciones. Y la más vistosa, Twitterfountain

Desarrollado en flash, cruza dos APIs: una búsqueda en twitter (en el caso de arriba, “primateblog“) con una búsqueda en flickr para las fotos de fondo. No hace falta instalar, ni registrar ni nada: solo con modificar sus parámetros, ya corre. Permite personalizar el logo (tenemos que tener la imagen en un servidor para enlazarla), colores, foto fija de fondo, embed (la ilustración de este post no me deja mentir) y fullscreen. Y esto, evidentemente es en tiempo real, así que miraré el post en un par de días a ver como aparecen twits nuevos.

La única pega es que es un poco confuso el loop, porque no incluye información de la hora o fecha del twit. Está más orientado a publicidad en monitores que interacción, ya que la animación y fluidez esta muy lograda.

ENLACE Twitterfountain | VIA Rosaura Ochoa

Un mashup que a partir de un usuario de twitter levanta los últimos replies y hashtags, conformando un elegante mapa flash interactivo.

Que si, que aplicaciones que levanten relaciones y conversaciones en twitter hay para dar y tomar. Y es lo interesante que tiene twitter: la simpleza de su API y la estructura de relaciones hacen que levantemos una piedra y salga un flash que conecta avatares.

Lo destacable de mentionmap es la economía de tuits. Es decir: mapas hay muchos, y tienden a sobrecargar la interfaz. En cambio aquí, si conocéis vuestros tuits, os daréis cuenta que no se extiende mucho más allá que un par de días atrás. El resultado es más manejable (dependiendo claro de vuestra frecuencia de tuiteo).

Y luego es muy cómodo navegar a partir de los usuarios a los que respondimos, o los hashtags que usamos. Incluso se notan puntos de conexión, usuarios intermediarios entre otros… Todo el mar de relaciones twitteras.

ENLACE Mentionmap | VIA Information Aesthetics

Luego de muchos sustitutos, como el AirMe, el cooliris o similares, por fin los iphoneros tenemos una app oficial de flickr.

En su línea, tiene una estética realmente muy lograda. Limpia, flickrizada del todo, y a mi gusto, muy lograda desde el diseño. Al inicio, ya larga un preview en movimiento (hay que verlo en el móvil para que tenga gracia) de las fotos de nuestros contactos:

Si en los 90 hacíamos menús llenos de items, con la idea de “siempre todo a mano”, flickr sigue la tendencia actual y organiza su navegación de modo jerárquico. Así nos enseña nuestro perfil

Y si revisamos nuestro material, creo que resume muy bien el tema. Nuestras fotos recientes, ordenadas por las más vistas y sus iconos superior de sets&tags y favorites.

Para mi gusto, la estrella de toda la app es esta interfaz:

Lo se, es un detalle. Que sería de nosotros diseñadores sin estos grandes detalles? Resumir los días, con esas capturas ajustadas a la ventana. Y cuando un día tiene solo una imagen adaptada al espacio…

Es oficial, es gratis y por fin podemos subir fotos directas a flickr desde el móvil con muchas de las opciones de la web como privacidad, etiquetas, álbumes. Y eso, al menos a mí, me llega de sobra!

ENLACE ITUNES Flickr iPhone app

Disclaimer: no es la octava maravilla, esta claro. Pero tiene una idea que me parece bastante específica en su aplicación móvil. Nada más ni nada menos que esto!

La idea es: eliges un mueble, se activa la cámara y para hacerte una idea de como quedaría, pues a sacar la foto! No es muy científico, ya que la perspectiva cuadra como cae, y la medida también es a ojo. Sin embargo da una composición que puede ser muy útil para los que nos cuesta imaginar espacios.

También tiene un pequeño test de estilo, muy en la línea de la empresa sueca, donde a partir de pequeñas decisiones entre un mueble u otro, la aplicación nos devuelve que tipo de gusto tenemos. Elegante, si señor.

Apuesto a que es la primera versión, y que aún faltará meter artículos (evidentemente no sale todo el catálogo). Aún así en el mar de aplicaciones iPhone, donde la gran mayoría se limita a reproducir lo mismo de la web con botones a la iPhone, me parece que el truquito de la ubicación de los muebles es una variante muy interesante.

ENLACE ITUNES Ikea iPhone App